科室工作职责
一、综合管理科职责
1．负责通知、请示、报告、函件等文书的起草审核及发送工作，做好上传下达。
2．负责起草年度工作计划、要点、总结等文字工作。
3．负责上级及校内处内来文、来函的处理，做好各级各类文书档案的收集、整理与保管工作。
4．负责做好各项会务安排及会议记录等有关工作，负责对外宣传、联络、交流及来访、信访接待，管理印章。
5．负责基本建设处各项基础数据统计工作，做好信息报送工作。
6．协助处领导做好职称评聘、职工考勤考核、年终津贴发放等具体工作，做好全处固定资产登记、管理，做好安全稳定、综合治理工作，做好办公用品、会议室的管理工作，督办、落实处领导布置的工作，报刊杂志的订阅管理。
7．负责及时修订和完善规章制度，并监督检查有关规章制度的贯彻落实。
8．负责为处内全体职工做好服务工作，做好处内各科室的综合协调，做好处领导的参谋和助手。
9．负责办公室人员的思想政治教育和日常管理，加强勤政廉政建设，加强作风建设，强化服务意识，提高服务水平。
10．负责办理教职工住宅《不动产权证书》。
11．负责基本建设处网页更新及维护，做好全处的宣传报道工作。
12．完成处领导交办的其他工作。
二、工程计划管理科职责
1．负责做好校园总体规划制订和修订的具体工作和各个建设项目的前期可行性论证工作，编写设计任务书，履行相关报批手续。
2．负责年度基建工程项目建设投资计划的编制、申报、调整、催办、落实。
3．负责办理建设项目的各项报批手续。
4．负责工程招投标的具体工作。负责组织编制工程标底，保证标底的准确性。负责处内有关工程招标评标专家库的建立和管理。
5．负责审核各类合同，报分管处长审批同意后，按规定权限签字盖章后实施。负责会同有关科室、项目负责人协调处理合同履行过程中的矛盾和纠纷。
6．负责对工程合同条款的跟踪监督检查，协调关系，使合同顺利实施。
7．负责填报审核有关统计报表，分析建设项目的完成情况和完成趋势，做好工程造价和效益分析比较，做好项目投资控制管理。
8．负责有关专项费用和保证金的交纳、退还。
9．参与施工图纸会审及技术交底。
10．负责做好有关基建维修档案材料的搜集、整理和归档。
11．负责计划科管理人员的政治思想教育和日常管理，加强勤政廉政建设，加强作风建设，强化服务意识，提高服务水平。
12．完成处领导交办的其他工作。
三、工程质量监督科
1．负责组织实施在建项目的工程管理，包括技术、质量、安全、进度、投资计划管理。
2．负责组织审查设计图纸、施工图的技术交底及施工组织设计的审查。
3．协助完成工程勘察和设计的相关工作。
4．负责检查落实现场文明施工和安全施工，组织工程验收。
5．负责组织检查、协调各施工、监理单位履约情况。
6．组织施工前期“七通一平”工作及办理质监手续。
7．代表甲方从事施工现场管理、协调各方关系，保证建设项目按合同正常实施。
8．负责组织对分部分项等阶段性工程量复核，为工程付款提供依据。负责组织对工程竣工决算审核并组织送审，负责施工过程中技术指导、监督，组织研究处理施工过程中的技术和管理问题。
9．负责基建工程的竣工验收和交付使用手续。做好工程竣工交付使用备案手续，工程竣工后做好施工管理书面总结。
10．负责组织各竣工工程项目的回访和保修工作，形成回访保修书面资料。
11．与学校财务处、审计处、国有资产管理处、使用单位协作做好基建工程审计验收、工程款项的支付工作。
12．负责基建工程的资料、档案及图纸的整理、归集工作；做好基建工程档案的移交归档工作；负责向上级和相关归口部门的统计上报工作。
13．负责竣工项目移交使用单位，并协助办理固定资产登记手续。
14．负责组织学校公有房屋结构安全检测管理工作。
15．完成处领导交办的其他任务。
四、修缮工程管理科职责
1．负责两校区修缮工程的立项、审批、规划、招标，负责修缮工程的质量、安全、进度、投资计划进行管理。
2．负责修缮工程的安全文明施工管理，规范施工、安全施工，科学、公正地管理施工单位，按照相关建筑法律、法规严抓维修质量和进度、严格控制工程造价，审核维修工程量等。
3．负责两校区教学楼、办公楼、公寓楼、校园基础设施设备日常维修工程的组织、管理、实施，，确保学校教育教学正常运行。
4．负责监管日常维修第三方公司的服务质量、工作效率及成本控制等工作。
5．与学校财务处、审计处、国有资产管理处协作做好修缮工程验收、审计、工程款项的支付工作。
6．负责修缮工程的资料、档案及图纸的整理、移交工作。
五、节能管理科职责
1．做好节能平台监测数据的分析汇总，完成监控系统各网管的各项数据报表，及时提供相关节能数据、资料。
2．对能耗数据进行整理、分析，发现节能管理方面的问题，提出节能改进方案。
3．根据系统平台的运行情况，结合学校需求，进一步完善平台功能，促进节能管理工作的开展。
六、动力保障科职责
1.负责两校区供电运行系统的日常巡回检查、保养维护，严格执行维修工作登记制度及日常维修记录，发现问题及时处理，严格按照技术规程和工艺要求进行相关操作，确保施工安全和质量，确保设施设备运行正常完好。
2.负责两校区电梯的年检及日常安全巡检，组织监督维护保养，排查事故隐患，配合有关部门开展电梯安全监督检查、监督检验、定期检验和事故调查等工作，并如实提供有关材料。
3.负责按照相关法律法规、安全技术规范和标准以及本单位使用要求,对两校区锅炉房实施安全运行管理，组织日常巡检、定期检验及年度检查，教育和培训相关作业人员，制定安全操作规程，预防和消除事故隐患。
4.负责对两校区供热换热站设备运行情况实施日常监控、组织定期巡查，负责换热站设备的维护保养和年度检查，制定并完善应急预案和安全措施，及时处理设备故障，确保供热系统的稳定正常运行。
基本建设处
2024年3月17日
